主题:汽车配件采购知识分析

汽车配件采购人员的基本素质
1．有一定的政策、法律知识水平和职业道德
采购员不仅要熟知国家，本地区的有关政策、法令和法规，而且要知道本企业、本部门的各项规章制度，使进货工作在国家政策允许的范围内进行。采购员要按规定进货，不进人情货，更不能在进货中为谋取回扣、礼物等私利，而购进质次价高的商品。
2．具备必要的专业知识
采购员不仅要熟知所经营商品的名称、规格、型号、性能、商标和包装等知识，还要懂得商品的结构、使用原理、安装部位、使用寿命及通用互换性等知识。采购员不仅需要精通进货业务的各个环节，还要知道商品进、销、存以及运输、检验、入库保管等各业务环节的过程以及相互间的关系。
3．善于进行市场调查分析
采购员正确的预见性来源于对市场的调查。调查的内容主要包括：本地区车型和车数；道路情况；各种车辆零部件的消耗情况：主要用户进货渠道和对配件的需求情况；竞争对手的进货及销路情况。另外还要十分了解配件生产厂家的产品质量、价格和销售策略。要定期对上述资料进行分类、整理、分析，为正确进行市场预测，合理进货提供依据。
4．有对市场进行正确预测的能力
汽车配件市场的发展受国民经济诸多因素的影响，如工农业生产发展速度、交通运输发展状况、固定资产投资规模、基本建设投资规模等。这个季度、上半年、今年是畅销的商品，到下个季度、下半年、明年就有可能变成滞销商品。除了偶然因素外，这个变化一般是有规律可循的，是可以预测的。这就要求进货人员根据收集来的各种信息和资料，以及对配件市场调查得到的资料进行分析研究，按照科学的方法预测出一定时期内当地配件市场的发展形势，从而提高进货的准确性，减少盲目性。
5．能编制好进货计划
采购员要根据自己掌握的资料，编制好进货计划，包括年度、季度和月度进货计划，以及补充进货计划和临时要货计划。在编制进货计划时，要注意考虑如下因素：
1）对本地区汽车配件市场形势的预测；
2）用户的购买意向；
3）商品库存和用途，以及已签定过的合同的货源情况：
4）本企业的销售计划；
5）本地区、本企业上年同期的销售业绩。
6．能根据市场情况，及时修订订货合同
尽管采购员根据已占有的信息资料对市场进行了预测，编制了比较合适的进货计划，但在商品流通中，常常会遇到难以预料的情况。这就要求采购员能根据变化了的情况，及时修订订货合同，争取减少长线商品，增加短线商品。当然，在修订合同时，必须按照合同法办事，取得对方的理解和支持。
7．要有一定的社交能力和择优能力
采购员的工作要同许多企业、各种人打交道，这就要求具有一定的社会交际能力。在各种场合、各种不同情况下协调好各方面的关系，签定好自己所需的商品合同，注销暂不需要的商品合同或修改某些合同条款。要尽最大的努力争取供货方的优惠，如价格、付款方式、运费等方面的优惠。
另外，全国汽车配件生产企业众多，产品品种繁杂，假冒伪劣产品防不胜防。要选择好自己进货计划中所需要的产品，就必须依靠自己的择优能力进货，对进货厂家的产品质量和标识要十分了解，选择名牌、优质、价格合理的产品。
8．要善于动脑筋，有吃苦耐劳的精神
采购员不仅要善于动脑筋，摸清生产和销售市场的商情，而且要随时根据市场销售情况组织货源，在竞争中以快取胜。为使企业获得最好的经济效益，常年处于紧张工作状态，因此还需要有吃苦耐劳的精神。

采购流程
A：申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。
B：供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。
C：财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后，进入“采购程序”。
C1：在财务部审核后决定签否的情况下，将资料退回申请部门，申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。
C2：经过“坚持申请采购程序”后，报总经理审核，如总经理签批，进入“采购程序”；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放弃申请，用其他方法解决。
D：进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况，进入“合同签定及审核程序”；若属小额采购，则由供货商处直接采购。
E：进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商提供的资料，形成合同文本，交财务部进行成本利润分析，财务部审核签批后，报总经理，签批后交供应部签定合同并执行，进入“收货程序”；若财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。
F：收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序”
G：收货人员按“收货程序”检验所购物品合格，进入“入库程序”和“结算环节”。
G1：进入“入库程序”后，通知申请部门，可以进入“使用、销售环节”。
G2：进入“结算环节”后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。
H：申请部门得知所申请物品以办理入库手续后，可进入“使用、销售环节”，进行提货、销售。

这个家伙很懒，什么也没留下......